关于公开征集“档案整理”工作承担单位的通知

各有关单位：

　　根据国家档案局《档案服务外包工作规范》要求，为进一步规范档案整理，提高档案工作管理水平与利用效率，现面向社会公开征集“档案整理”工作承担单位，有关事项通知如下：

　　一、工作名称：档案整理

　　二、委托单位：北京市城建研究中心

　　三、工作内容：承担单位须按要求完成文书、专项、会计等类档案整理（含装具耗材）、数字化加工、数据导入专用软件，逐卷（件）清点、验收，协助档案接收、移交、搬运（自加工地点到指定档案存放地点）、入库上架、数据导入等工作（详见附表2《档案整理数字化加工类型及要求一览表》）。

　　四、完成时间：2025年12月15日前完成所有内容。

　　五、预算金额：人民币5.26291万元（伍万贰仟陆佰贰拾玖元壹角整）。

　　六、申报单位报名条件

　　1.在京依法注册、具有独立法人资格的单位、企业，具有效的营业执照；业务范围必须包括档案整理、数字化加工或数据处理等；

　　2.熟悉档案有关法律、法规、国家及行业标准，具备文书、专项、会计等类档案整理数字化加工管理经验；

　　3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　4.近三年内独立承担过三个（含）以上类似纸质档案整理数字化加工委托服务，服务内容须与文书、专项、会计等类档案整理、数字化加工内容相关或类似；

　　5.应成立工作组，负责人应具备5年以上档案工作从业经历及团队管理经验；团队人员专业配置须规模适度、结构合理，与工作内容和要求相适应，并保持相对稳定；

　　6.本工作不接受联合体参加。

　　七、报送材料清单及要求

　　（一）申报材料

　　1.参选函（附件1）；

　　2.公司营业执照复本；

　　3.上一年年度财务审计报告复印件或公司基本账户开户行出具的有效期内的资信证明；

　　4.《档案整理工作服务报价表》（附表3），所报价格不得超出预算金额；

　　5.《近三年承接类似工作情况一览表》（附表4）及相关业绩证明材料；

　　6.工作服务实施方案（包含服务标准、流程、人员设备配备、工作计划、质量保障、安全保密、应急保障、售后等）。

　　（二）申报方式

　　1.申报采取线下提交申报材料的方式，申报单位需通过线下寄送方式提交申报材料，截止日期为2025年2月28日16时之前（以收到材料为准），逾期不予受理；

　　2.申报材料均应加盖单位公章装订成册后（一式五份）装入档案袋密封，并在封条处加盖单位公章。档案袋上请注明联系人

　　姓名、联系方式以及“档案整理”字样。

　　八、比选程序

　　遵循公平、公正、科学、择优的原则，北京市城建研究中心组织成立评审组，根据合格参选单位得分由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选人。若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。

　　九、合同签订

　　承担单位确定后，北京市城建研究中心与承担单位签订“档案整理”服务合同（具体安排另行通知）。合同签订后，承担单位须严格按照合同约定进行工作管理，对工作经费进行单独核算，做到专款专用。

　　十、联系方式

　　单  位：北京市城建研究中心

　　地  址：北京市通州区达济街9号院2号楼

　　邮  编：101160

　　联系人：张 静、赵晓丹

　　电  话：010-55597011、010-55598271

　　附件：

　　1.参选函.docx

　　2.档案整理数字化加工类型及要求一览表.docx

　　3.档案整理工作服务报价表.docx

　　4.近三年承接类似工作情况一览表.docx