年鉴编纂应当强化连续性

　　不少人以为，年鉴的连续性特征，就是指年鉴要每年连续出版。但这只是年鉴连续性的部分表现。年鉴的连续性，至少包括三个方面，即编纂的连续性、出版的连续性和使用的连续性，其中，出版的连续性最容易理解。年鉴作为年度性的资料工具书，应该做到自创刊之后，按年度每年出版，既不能缺漏，也不应该将若干年度合并为一卷出版（不包括将若干卷已出版的年鉴整合为合订本重新出版的行为）。而使用的连续性，一方面体现在读者为满足其需要、若干年连续使用年鉴，另一方面体现在著录工作中，主要是图书馆等机构收集、整理年鉴时应保持连续性。

　　年鉴作为工具书，虽然有保存资料、对外宣传、提供指南等功能，但其最主要的功能是提供查阅，即以其丰富的信息资料供读者查阅。可以说，确保年鉴能够被读者连续使用是目的，是年鉴存在的意义和价值；连续编纂、连续出版则是实现这一目的的手段，而连续编纂又是连续出版的前提和基础。如果做不到连续编纂，就不可能实现连续出版，连续使用也就无从谈起；如果连续编纂的质量不佳，连续出版很可能是徒具形式，年鉴也就不能很好地供读者连续使用。为此，年鉴工作者应当将连续编纂作为突破口，实现年鉴规范与创新，提高年鉴服务读者的能力。

　　年鉴编纂的连续性，取决于年鉴自身的出版物属性。首先必须明确的是年鉴的出版物属性，年鉴是一种连续出版物。将年鉴归类于连续出版物是有其依据的。根据国家标准《连续出版物著录规则》（以下简称《规则》）对于连续出版物的定义，连续出版物是“印刷或非印刷形式的出版物，具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版。连续出版物包括期刊、报纸、年度出版物（年鉴、指南等）以及系列报告、学会会刊、会议录和专著丛书”。

　　结合《规则》对连续出版物的定义，以及常见的年鉴形式，可以得出年鉴的基本特征是：从出版形式上看，年鉴具有统一的主题名，同一的编辑出版者，有连续的卷、期、年号，并预计逐年、无限期编辑连续出版，有ISBN（国际标准书号）或ISSN（国际标准连续出版物编号）；从编排体系上看，年鉴以栏目作为容纳内容的基本单元，以条目作为表现内容的主要形式，编排系统规范、查考资料迅速方便。观其特征不难看出，年鉴是有别于期刊、报纸的具有工具书性质的特殊的连续出版物，在出版形式上是连续出版物。

　　作为一种连续出版物，年鉴在编纂过程中，应该将连续性的特征体现在年鉴的内容和装帧上。

　　一、 编纂连续性在内容上的体现

　　这里说的内容，既包括年鉴的框架，也包括框架下的信息资料，即年鉴的内文部分。

　　（一） 连续性体现在总体框架上，就是要求总体框架保持相对稳定。

　　框架是年鉴的根本所在，框架是否合理，对于一本年鉴的总体质量的好坏起到至关重要的作用。年鉴总体框架保持相对稳定，有利于读者使用习惯的养成，进而形成年鉴的品牌效应。由于是逐年出版年鉴，因此，一本年鉴总体框架如果每年都有大变动，该年鉴就不是一部成熟的年鉴。这一方面说明该年鉴在创刊之初的框架设计就不合理、不完善，或是编者对于年鉴的认识不到位，存在盲目调整；另一方面，这也不便于读者查阅资料。

　　年鉴反映的是一个地区、行业（产业或事业）等发展的年度情况。以地方综合年鉴为例，地方综合年鉴收录的是该地基本地情和政治、经济、社会年度发展情况。虽然我们可以用 “日新月异”来形容一个地区的迅猛发展，但客观上说，事物的变化发展都是由量变累积到质变，一个地方的经济结构、产业状况、社会组织机构等情况，每年虽有变化，但不会都有重大变革。因此，年鉴框架也应该与此相适应，每年可以有所微调，但不应该年年调整得“面目全非”，而是随着经济社会发展情况的变化而修改、调整。

　　（二）信息资料的收录也应该具有连续性。

　　在实际工作中，存在的问题主要有以下两点：

　　重要数据、指标纵向缺失。这个问题不是针对具体某一年的年鉴，而是通过纵观若干年的年鉴发现的。有时，我们翻阅连续若干年的年鉴，很容易发现其中一年或几年的年鉴中，主要经济社会发展指标、重要数据不全，造成这些指标、数据缺乏连续性和纵向可比性。这就给读者查找资料造成了不便。“有的经济部门对完成的主要经济技术指标报喜不报忧，年景好就多写几项，年景不好就少写几项， 造成指标数据纵、横均不可比。”（注：许家康的《论年鉴的记述重点——第十三次全国省级年鉴研讨会主题报告》）上述这句话，既指出了问题产生的原因，也道出了问题的后果。我们利用年鉴，应当是既可以通过查找上年度的信息、了解上年度的情况，也可以收集若干年度某个数据的变化情况，发现其中规律。如果出现指标、数据缺失，那么以上两个功能便难以实现了。

　　针对这个问题，解决的途径是建立健全的基本指标体系，明确哪些指标必须入鉴。 这就需要年鉴编辑和各承编单位的撰稿人多做沟通交流征求意见，达成共识。在此基础上，形成一套完整的指标体系。在下达撰稿任务时，连同编写规范与编目一并发放，提醒撰稿人在撰稿过程中，一定要将这些基本指标写入稿件中。

　　基本信息缺失。什么是基本信息？基本信息一般就是年鉴中的知识性条目，比如地理、历史沿革、语言、民族、宗教、行政区划、资源、气候等方面的信息。这些地情概貌类的基础信息，有一些基本不会发生变化，有一些会有细微变化（反映在年鉴上就是个别数据的变化），对于这些信息是否要收入年鉴，是有存在争议的。对此,应该明确以检索性和实用性为标准，来衡量这些信息是否有必要收入。对于一些检索频率高、实用性强的基础信息，即使是数据较上年不变化或者有细微变化，也应该逐年记录。

　　二、 编纂连续性在装帧设计上的体现

　　相比内容上的连续性，装帧设计上的连续性就显得更加明显。以连续性的理念来指导年鉴的装帧设计，可以使一套年鉴的整体风格统一，使各卷年鉴既有变化又不失协调，提高读者的认知度。

　　在装帧设计上，年鉴设计应该借鉴期刊设计的经验做法。同样作为连续出版物，期刊设计一直很注重连续性，设计形式不会经常变化，一般保持相对固定的形式和面貌特征，尽最大可能方便读者辨识，以便在竞争激烈的期刊市场中占有一席之地。借鉴期刊设计的经验，年鉴装帧设计可以在以下方面进行改进。

　　（一）要素齐全，书（刊）名设计鲜明突出。

　　在封面、封底和书脊设计中按要求注明相关信息，这是各类出版物都必须遵循的要求，这些信息一般包括书名（刊名、卷号、年份）、编著者、出版者、条码、定价等。而年鉴设计中，特别要注重书（刊）名的设计，书（刊）名设计应当鲜明突出、力求与众不同，并且一旦确定，一般是一直沿用、较少更改。同时要考虑书（刊）名与年份（卷号) 的位置安排，保证这些信息明确醒目，便于读者识别。

　　（二）总体风格统一、稳定，体现连续性。

　　总体风格设计既包括广义上的封面（即封面、封底与书脊等），也包括翻开书后所看到的内文版式。特别指出的是以下四点：

　　开本。物体的尺寸与空间造型可以对人的心理产生直接的影响，因而不同体裁、内容的书籍就需要选择与其相适应的开本。就年鉴而言，常见的开本形式是16开和32开（包括标准全张和大度全张）。选用哪种开本没有固定要求，但要结合内文版式（行间距、字号）考虑，如果使用32 开，但书的内容很多，造成书太厚了，书脊宽度与封面封底的尺寸不成比例、乃至大于封面封底的高度和宽度，都是不恰当的；同样，使用16开，而书的内容单薄，造成书很薄，并且还使用卡纸的精装封面，这也是不适合的。

　　内文版式。内文版式包括了版心、留白、字体、字号、间距行距、图文位置等因素。作为工具书，年鉴内文的文字信息量较大，恰当的内文版式就显得尤为重要。既要充分利用版面，也要考虑读者的阅读习惯，适度留白。一些地方综合年鉴使用的字号较大，这或许是出于方便读者阅读的考虑，但由于配合得行距不当，造成版面拥挤、不够美观，同时增加了印张，不符合工具书的一般做法。

　　封面总体设计。作为连续出版物，封面总体设计既有审美层面要求，也有规范层面的要求。封面设计的审美要求，包括设计风格符合图书内容和读者定位，美观、大方、得体，装订牢固，符合环保且不过度装潢；封面设计的规范要求，包括出版物在封面上准确标注相关出版信息。如封面标注出版物名、出版物卷号、著录者名、出版者名等信息，在封底标注ISBN（国际标准书号）或ISSN（国际标准连续出版物编号）等；如有书脊，可以标注出版物名、著录者名、出版者名及其标志等信息。

　　目前，一些公开出版的年鉴存在着重审美而轻规范的现象。重视封面设计的美感，并力求在封面设计上体现年度特色和地域（行业）特色，已经是年鉴工作者的共识，然而对于封面设计的规范要求，一些年鉴工作者还不够重视。一些年鉴封面的出版物信息标注不全面，不同年份年鉴的出版物信息标注的位置、字体字号随意变化，在一个时期内没有保持相对稳定；加之部分年鉴封面设计风格逐年变化，没有保持相对稳定。这些都不利于一部年鉴树立其品牌效应，不便于读者辨识。

　　书脊。在装帧设计的众多要素中，之所以要特别指出书脊设计，是因为书脊在图书宣传和营销中有其无可比拟的作用，这与我们使用、摆放图书的习惯有关。一般图书放在书架上，封面与封底是看不见的，读者首先能够看到的只有书脊。同样，将若干年的年鉴摆放在书架上，首先看到的也是书脊。如果每卷年鉴的书脊都是风格各异，也很难体现出年鉴的连续性。因此，各卷年鉴书脊上的文字内容、字体字号、图表等信息，以及这些信息在书脊上的位置，都应保持固定。

　　强调书脊设计统一，并不代表书脊的设计一旦确定，就可以毫不改变地一直使用。由于书脊的设计要与封面、封底的设计相协调，而封面、封底一般不会年年固定、一成不变，这也使得书脊的设计要在 “年年有变” 中保持 “一定之规”。

　　三、连续性与创新的关系

　　以上说的多是年鉴编纂应当如何保持连续性，既然要连续，必然就要求尽可能减少不必要的变化，然而，这并不代表年鉴是不需要变化的。一部年鉴从诞生之日起，不可能也不应该一成不变。强调年鉴的连续性，并不是排斥年鉴应当创新、变革。只是，简单地改变、变动并不等于创新，创新必须是针对事物中不合理、不恰当的地方提出修改，是事物不断发展、完善的必要手段。我们鼓励年鉴创新，正是为了使年鉴更加合理、科学，更加方便读者使用。

　　例如，上文说到年鉴框架设计要保持连续性，这并不是说框架一经确定，就不能改变。我们不能保证设计出的年鉴框架就一定是合理的、满足读者需求的，因而就要不断对框架进行调整，使其更加合理。假如发现原有框架问题不少，那即使全盘推翻、重建框架，也是应该的，而不能为了保持年鉴连续，就抱残守缺。我们不提倡盲目变化，但绝不拒绝合理创新，而这才是保持年鉴连续性的题中之义。

                                                                                　　　　　　　　　　　　        （来源：年鉴之家　黄铭）