国内外网络年鉴编纂初探

　　摘要：目前，面对网络媒体优势、受众群体扩大以及创新途径不断变化的形势，地方志事业转型升级对发展网络年鉴提出了更高要求。而国内年鉴网络化正处于起步阶段，从美国信息年鉴Inforplease 的经验中，可以看出，在发展理念、内容设计、合作方式、平台搭建等方面，我国的网络年鉴编纂具有独特的发展模式，同时也面临着严峻挑战。

　　关键词：网络工具书、网络年鉴、网络媒体信息、年鉴

　　《工具书学概论》中定义:网络工具书是以数据库为基本信息存储单位，以电信网络为传输媒体，将工具书的内容以电子数字编码形式通过网络传输，由出版机构提供的一种“在线”的即时服务。网络年鉴属于网络工具书的一种。随着网络媒介快速发展，现代阅读习惯随之变化，传统纸质年鉴静态的文字和图片已逐渐不能满足现代阅读的需求，促使网络声频、视频等动态内容应用于网络版年鉴成为一种发展趋势。多媒体年鉴数据库的建立可以实现文字、动态画面、声音有机结合，可以大大提升其表现力。直观性、动态性、可视性的网络年鉴的出现或许大大提升了工具书的文献价值。

　　一、网络年鉴的特点

　　与传统年鉴相比，网络年鉴属于网络工具书，具有网络媒体一些新特点。年鉴数字化、网络化包括年鉴光盘电子版、网站上的年鉴电子版和网络年鉴等。年鉴数字化、网络化并不等同于网络年鉴，二者是包含关系。

　　(一)形象生动、表现力强

　　网络工具书应用计算机网络声频、视频技术所展现出的三维动态画面、富有感染力的声音，大大提升其表现力，使用户对所表达的内容一目了然。网络年鉴提供多种文献类型，收录内容也不拘泥于传统年鉴信息，可扩充很多实用性、趣味性的内容，形式更为生动活泼。网络年鉴作为一种新兴网络工具书，表现形式相比传统纸质版更加形象生动。

　　(二)检索能力强

　　传统工具书在时效性、检索途径和检索速度等方面难以与网络工具书相提并论。纸质版年鉴一般是主题索引按汉语拼音字母顺序排列，网络年鉴是使用搜索引擎工具，具有更强大的检索能力，不但可以实现标题、人名、地名、事件等关键词检索，还可以实现全文检索，并具有多种高级检索功能，如模糊检索、组合检索、逻辑检索、专业检索等。

　　(三)内容可更新、修正

　　纸质版年鉴是逐年编纂出版，一经出版，其内容再不能修改。网络年鉴虽然也是逐年编纂，但是其内容可以修正、补充和更新，通过修正可以解决纸质版出现错误后无法弥补的缺点，通过补充、更新可完善最新资料，确保信息准确、完整、及时。

　　(四)海量网络资源可利用

　　随着网络媒体不断发展，信息传播速度不断加快，传统纸质年鉴编纂虽然一直以供稿单位提供稿件为主，但已逐渐不能满足年鉴发展的需要，各编纂单位已在逐步增加网络组稿部分内容。网络年鉴可直接利用互联网海量信息资源，使用网络超文本链接技术，增加与内容相关的网络链接，展示图片、声频、视频等数字资源，很大程度上丰富了年鉴的信息内容。

　　二、发展网络年鉴的意义

　　(一)网络媒体优势

　　1998 年5 月在联合国新闻委员会年会上联合国秘书长安南首次提出:“在加强传统的文字和声像传播手段的同时，应利用最先进的第四媒体———互联网，以加强新闻传播工作。”从此，“第四媒体”———网络媒体这一媒体新概念在世界范围内得到广泛认识和流通。随着互联网发展，伴随计算机和手机终端技术不断提升，各种新媒体、自媒体快速发展，传统纸质媒体发展空间受到不断挤压。《中国传媒产业发展报告(2017)》中指出，截止2016 年12 月网络广告收入已远超电视、广播、报刊等传统媒体广告收入，报刊广告发行继续呈现断崖式下滑的态势。《2017 中国互联网络发展状况统计报告》中指出，截至2017 年6月，我国网民规模已达到7. 51 亿，互联网普及率为54. 3%，手机网民规模达7. 24 亿。可见，网络媒体早已成为当前信息传播的主流，一个全民阅读网络化的时代即将到来。

　　(二)扩大年鉴受众群体

　　传统纸质年鉴虽然定义为资料性工具书，为其官书性质所限，印刷数量不多，实际上多数是在政府企事业单位中使用，难以满足社会公众读者的需求。网络年鉴以互联网为载体，使年鉴拥有实时在线服务能力，能够满足多个读者同时阅览的需求，这不仅提高年鉴本身使用效率，还在一定程度上解决了年鉴便民化难题。

　　(三)年鉴创新发展途径

　　近年来，年鉴学术界一直在讨论年鉴编纂如何规范与创新。传统年鉴由类目、分目、条目、条目标题、条目内容等构成，相对固定的框架和内容难以满足其创新内在需求。随着网络媒体不断发展，传统阅读习惯不断改变，年鉴要寻求发展，要努力突破其官书局限性，需要创新年鉴的编纂方式，需要逐步从纸质化走向网络化。

　　(四)推进地方志事业转型升级

　　作为中国优秀传统文化百花园中灿烂绚丽的一枝，地方志事业也迎来了新的历史起点和新的历史机遇，更需要不断创新发展和全面推动转型升级。目前，全国地方志事业的顶层设计不断完善，年鉴事业作为地方志事业的重要组成部分，需要抓住机遇，在“一纳入、八到位”的大背景下，要加快推动网络年鉴发展，使其成为推进地方志事业转型升级的重要助力。

　　随着网络媒体快速发展，传统文化产业也将随之转型升级，年鉴虽然以官方出版为主，但也需要顺应新时代、新发展、新理念，加快推动网络年鉴发展，创新方式，服务社会，走便民化之路。

　　三、国内年鉴网络化现状

　　随着现代信息技术和网络技术发展，传统纸质版年鉴正在逐步实现数字化、网络化。2000 年前，开始有极少数年鉴尝试与纸质书同步出版年鉴光盘版，但基本上是纸质版年鉴的数字化翻版，多以PDF 形式存储和利用。这是初期年鉴数字化的一种形式，并未实现网络化。目前，国内年鉴网络化主要包含以下几种形式。

　　(一)年鉴出版单位网站电子版

　　随着信息化建设不断推进，各地综合年鉴和专业年鉴出版单位大多创建有门户网站，并在网站上传本单位年鉴各年份电子版，方便读者免费查阅、下载、打印。如“广东省情网”和“广东建设信息网”，均可免费查阅其历年电子版，以上两种年鉴分别属于地方综合年鉴和行业专业年鉴，其网站上各年份电子版收录齐全。需要指出的是，由于各地年鉴事业和信息化建设水平有差别，有的出版单位年鉴刊发不全，有的没有门户网站，有的网站建设还不完善，导致不少出版单位无法提供完整年份年鉴电子版，这给一些想通过官方网站进行免费查阅的读者带来困难。

　　(二)专门性年鉴数据库

　　该类数据库能提供各类年鉴的检索、阅读、下载等功能，一般由专门机构与各年鉴出版单位签约授权，获得其年鉴电子版使用收益等权限，比较有代表性的是“中国知网”和“中国年鉴信息网”。其中，“中国知网”的“中国年鉴网络出版总库”是目前国内最大的连续更新的动态年鉴资源全文数据库，收录1949 年至今国内的中央、地方、行业和企业等各类年鉴的全文文献;“中国年鉴信息网”由北京华清智鉴书店主办，收录包括各级年鉴在内的图书，主要销售现货年鉴，部分专业类年鉴现书收录较为齐全。如在各自主页上输入关键词“深圳年鉴”可搜索其历年电子版供收费查阅和下载。其中，“中国知网”作为目前世界上中文全文信息量规模最大的“CNKI 数字图书馆”，各级、各年份年鉴均收录较全;“中国年鉴信息网”作为主要以销售现书为主的网上书店，各级、各年份年鉴电子版缺失较多。

　　随着国内各年鉴出版单位信息化建设水平的提升，专门性年鉴数据库提供的收费服务必然会受到一定影响，但仍可作为查询年鉴数据库的重要来源。

　　(三)个别企业(行业)版网络年鉴

　　通过百度关键词“网络年鉴”，可查询到《腾讯新闻2007 网络年鉴》《2002 中国互联网络年鉴》。2007 年，腾讯公司在网络上发布《腾讯新闻2007 网络年鉴》，该年鉴设网民日记、今评媒、万言堂、我当主编、年度面孔5 个版块，各版块下设二级栏目，许多栏目链接已失效，该“年鉴”是企业推出的一个特定年度网络新闻栏目，不是逐年编纂。《2002 中国互联网络年鉴》由中国网制作，中国互联网络信息中心协作，分环境篇、概况篇、应用篇、统计篇、附录篇5 个篇目，下面各具体栏目链接均已失效，该“年鉴”是特定机构在特定时期推出的行业发展报告，且不是逐年编纂。可见，目前网络上的个别企业( 行业) 版年鉴，主要是针对特定活动、项目推出，不是逐年编纂，临时性较强，内容、体例与传统年鉴相差甚远，并不属于真正意义上的年鉴。

　　(四)网络年鉴试点

　　目前，国内试点较早、较有代表性的网络年鉴是《成都年鉴》《海南年鉴》《苏州年鉴》。其中，《成都年鉴》网络版于2015 年试运行，收录其历年年鉴正本、简本、英文版，主要对正本提供全文检索和在线阅读两种查阅方式;《海南年鉴》网络版于2016 年试运行，采用微信公众号+ 微网站(手机版网站)建设方式，设置区情纵览、图读南海、精彩回放三个模块，二次开发《海南年鉴》历史资料及其他地情资料;《苏州年鉴》网络版于2017 年试运行，设置走进苏州、多维姑苏、年度分析、深度研阅四个模块，主要是大事记、市情概况、统计公报、年鉴完整电子版、图片和视频。相比较，《成都年鉴》网络版收录年鉴类型全面，但只是增加全文检索功能的正本电子版，其内容和形式没有任何变化，并不算真正的网络年鉴;《海南年鉴》网络版采用手机客户端，另辟蹊径，但由于客户端所限，展示内容和形式较为局限，可视为一种简便袖珍型网络年鉴;《苏州年鉴》网络版相对较成熟，框架较完整，有图片和视频展示，但内容和形式对正本依赖性依然较强，不能充分体现网络年鉴的网络性和便民性。

　　目前来看，国内年鉴数字化、网络化起步较晚，程度较低，有的是传统纸质版年鉴的简单电子化，有的是简单将电子版年鉴挂在本地地情网站上，有的并不是真正的年鉴，真正意义上的网络年鉴在近年才开始起步，虽然从内容到形式均有较大完善空间，但已做出了一些重要尝试。

　　四、国外网络年鉴特点

　　年鉴在国外发展已有几百年历史，比较有名的网络年鉴有美国的《信息年鉴》《老农夫年鉴》和英国的《惠特克年鉴》。其中，美国《信息年鉴》网络版(Inforplease)于1998 年推出，内容包含时事、流行文化、科学、政府和历史、经济等社会各方面;创刊于1792 年的《老农夫年鉴》作为北美最古老的年鉴，1996 年推出网络版，主要提供天气、菜肴等信息查询;《惠特克年鉴》于1868 年创刊，内容包含天文、地理、世界各国基本情况和科学知识。

　　相比较，Inforplease 最具开放性，信息查询最全面方便;《老农夫年鉴》网络版服务对象侧重性强，形式活泼、内容风趣;《惠特克年鉴》网络版最商业化，详细信息需付费查询。这里以具有代表性的Inforplease 为例，介绍国外网络年鉴的一些特点。

　　(一)收录工具书

　　年鉴是一种工具书，它同时可收录其他工具书，以满足用户多种信息需求。Inforplease 不但设有美国历史、世界法律、商业、政府、科学、体育等一、二级栏目，还设有地图集、哥伦比亚百科全书(第6 版)、字典、辞典、历史上的今天、视频库等6 个一级工具书栏目，用户可通过该年鉴收录集成的工具书获取更多信息资源。网络工具书之间的相互集成已是一种趋势，如国内“中国知网”上的“中国工具书网络出版总库”集成收录汉语词典、双语词典、专科辞典、百科全书、鉴赏辞典、医药图谱、人物传记、年表、语录、手册等9237 部工具书、2000 万词条。

　　(二)站内搜索

　　网络年鉴检索功能远强于传统年鉴。Inforplease 不但可以用任意关键词检索年鉴全文，还可以缩小检索范围，仅检索单个工具书。如在主页搜索栏输入Asia 一词，显示有2620 个相关结果;如先进入任一工具书栏目Encyclopedia(哥伦比亚百科全书第6 版)，在该栏目下搜索，则仅显示40 个相关结果。其实，Inforplease 检索功能在当今网络工具书中并不突出，它主要使用关键词进行全文检索。相比较，英国《惠特克年鉴》网络版可使用全文、作者、印刷日期、关键词4 种方式检索，国内“中国知网”和“中国大百科”则具有模糊检索、组合检索、逻辑检索等高级检索功能。当然，检索功能是与数据库资源类型相匹配，并不是功能越复杂越好。

　　(三)内容更新

　　传统纸质版年鉴通常是一年一鉴，记载上一年发生的内容，内容相对具有滞后性。网络年鉴则可在一定程度上改变此现状，适当增加最新信息内容。Inforplease 点击主页一级栏目“U. S. ”进入“news”版块，已经可查阅2018 年1 月的新闻。

　　(四)web 链接应用

　　随着互联网不断发展，Web 技术不断更新，网络成为人们获取信息的重要渠道。Web具有易于导航的特点，仅仅需要从一个链接跳到另一个链接，就可以在各网页各站点之间进行浏览，使得人们在使用互联网时，能够找到丰富的信息资源，而且还能够节省时间，提高效率。通过对某一信息设置相关Web 链接，读者可以从单一信息获取更多信息，包含相关文字、图片、视频等海量数字资源。因此，Web 链接是网络年鉴充实和更新其信息的重要工具。Inforplease 点击主页一级栏目“U. S. ”进入“Cities”版块，任选一城市“Chicago”，进入页面“Chicago Landmarks”下有“Library of Congress. ”(国会图书馆) 的web 链接，点击进入就可获得更多相关图片信息。

　　(五)网站工具

　　网络年鉴作为一种网络工具书，不但提供传统信息查阅，还可利用网络技术资源，额外提供一些小工具服务。Inforplease 在页面右方提供一些网站工具链接，包含视频库、计算器、地图定位、元素周期表、万年历等额外服务工具。

　　五、网络年鉴编纂思路

　　国内网络年鉴正处于起步阶段，尚在摸索之中，跟国外网络年鉴相比，无论在页面设计、内容选取、信息分栏、索引搜寻和资料更新等方面都略显滞后，差距较大，发展网络年鉴要结合实际，寻求最适合其发展的模式。

　　(一)转变思路，贯彻新发展理念

　　2006 年，《地方志工作条例》发布后，各地年鉴出版机构均按规定转为非营利性，不再参与市场化经营，这对于推动网络年鉴发展缺乏足够积极性。2015 年，国务院办公厅颁布《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020 年)》，明确提出要加快地方志信息化建设，逐步建立地方志全文数据库，面向社会提供优质服务。 在新时代下，具体到年鉴事业，就需要贯彻新发展理念，坚持不断创新，不断适应新时代发展需求，充分利用信息化建设大背景推进网络年鉴开发利用，提高年鉴使用效率，拓宽年鉴传播途径，使年鉴资源更好服务于人民群众。

　　(二)注重信息更新

　　传统年鉴所汇辑的是上一年度内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版。网络年鉴也应当遵循每年一鉴，主要以上年度发生事件为记载内容。同时，为体现网络媒体信息更新快的优势，可考虑适当增加当年度内容。新增内容既包括对以往内容补充、修正，体现信息更新优势和内容完整性，又包括收录当年度内的重大事件、重要信息等，这两方面的新增都是相对纸质版年鉴具有的极大的优势。Inforplease 及时收录当年度内重大事件的做法值得借鉴。

　　(三)内容设计体现服务性和实用性

　　网络年鉴不等同于传统年鉴，受众是广大网民，其内容和设计要贴合社会读者，其表现形式是文字、图片、视频并重，最大程度去掉传统年鉴的“官味”。美国《老农夫年鉴》网站精选纸质版年鉴精华的内容，却又不完全重复，其网站首页设置多个板块，有天气、月亮及天象、园艺、最好的日子、菜谱、家庭与健康等，都是年鉴中刊登的与一般农夫日常生活息息相关的知识。Inforplease 则收录其他工具书和一些网站实用小工具，满足不同用户多种信息需求。国内网络年鉴可借鉴此思路，找准定位，简化纸质版内容，收录一些实用的百科工具书和网站工具，新增一些与人民群众生活密切相关的新生事物和重要信息，包括住房、医疗、求学、投资、就业、社保、旅游、生活指南等社会热点最新动态和便民措施，打造一部政府便民大百科工具书。这样，网络年鉴在内容上既不完全脱离纸质版，又能在一定程度体现网络媒体优势，迎合广大网民读者信息需求，也体现发展网络年鉴的重要意义。

　　(四)寻求官方媒体合作

　　网络年鉴作为网络工具书，传统年鉴组稿方式已不能满足其对视频和图片的需求，可以寻求第三方合作，从可靠渠道获取较权威网络信息。目前，各级政府和职能部门都很重视网络信息化建设，党政机关网站之间均实现资料传输和资源共享;各地新闻出版机构均是企业化运作，新闻信息网站比较健全。具体到深圳，年鉴出版单位作为官方机构，不但可以和党政机关职能部门实现信息共享，还可以与深圳广电集团、报业集团、深圳新闻网等主流官方媒体合作，既可避免版权等纠纷，又可从信息来源方获取第一手权威资料。必须强调的是，无论是地方综合年鉴还是专业性年鉴，网络年鉴出版单位绝大多数是政府企事业单位，必须在政治上保持高度警惕性，必须要牢牢掌握意识形态工作领导权，必须将内容审核放在首要位置，这样才能体现其权威性。

　　(五)寻求社会传媒公司合作搭建网络平台

　　网络年鉴的载体是互联网，传统年鉴责任编辑已经不能胜任网络文本编辑工作，包括文字、图片、视频的整合，利用网络超文本链接技术，增加与之相关网络信息链接，扩充年鉴信息资源容量，定期或不定期进行内容更新和修正，网络安全防护等。从实际情况出发，要搭建一个完善的网络年鉴编纂平台，需要寻求第三方合作。网络年鉴出版单位提供经审核的信息资源，第三方公司提供网络年鉴平台设计、运行及维护等服务。具体到深圳，可以和深圳广电集团、报业集团或其他社会网络传媒文化公司合作。目前，国内几家网络年鉴试点单位均是采用第三方合作模式，其具体合作方式和内容还值得进一步探索。

　　网络年鉴是一个新生事物，无论是内容形式，还是编纂出版方式，都与传统年鉴有较大差别。俗话说“知易行难”，传统年鉴编纂单位要打破陈规、突破现状，发展网络年鉴，在这一过程中必然会遇到许多具体问题，但这将是未来年鉴发展的重要方向之一，需要有迎难而上的精神。新时代下，中国地方志事业将全面推进转型升级，迎来新的发展契机，创新引领，推陈出新，打造“互联网+ 地方志”模式，推动志鉴信息化和数字化建设步伐。在这种背景下，整合资源，推动网络年鉴发展将迎来最佳良机。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(年鉴之家  黄　玲  贺宏卿)