年鉴条目定义、类型

年鉴除特载、专记、大事记、附录外，百科类皆采用条目体进行编写，条目内容在全书中占有三分之二以上的分量。因此，条目的编写质量如何，直接关系年鉴质量。

　　一、年鉴条目的定义

关于年鉴条目的定义，年鉴界存在多种说法:有的认为，条目是事实事件的记载; 有的认为，条目是以简洁的标题、文字，直言具有社会、历史意义的事、物、人的一种年鉴写作文体; 有的认为，条目是本年度某一领域或学科，一个独立主题的完整信息资料或知识的概述; 有的认为，条目是本年度某一领域或学科，一个独立主题的整体信息资料或知识的载体; 有的认为，条目是年鉴的主体，构成年鉴的基本单元; 有的认为，条目是年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的信息主体; 还有的认为，条目是记载年度客观事实的资料主题。

上述有关年鉴条目定义的说法，均有一定道理，但其表述不够完整。笔者认为，条目是以独立记载年度客观事实为资料主题的基本信息单位。这一定义包含以下三层含义:

(一) 条目是资料主题

年鉴是信息载体和年度资料性文献，构成年鉴主体的条目内容必须是年度内具有重要信息价值的资料，而且每一个条目的资料内容又必须具有主题的专一性和资料的完整性。这一点，可以把它和其他类型的条目基本区别开来。辞书的条目( 词条) 是语词主题，一般包括进入语言系统的百科语词，这类主题主要是对语词作定性解释。百科全书的条目是知识体系中独立的概念或固定的知识主题，它需要对知识主题作定性叙述、词源知识介绍、历史沿革简介、发展趋势展望，甚至列出参考书目等。而年鉴条目只对一定时空范围内相应主题范围出现的基本事实作客观的记载。

( 二) 条目是记载年度客观事实

这是对资料主题的限定，即明确年鉴条目的收录范围和时限。年鉴逐年编纂、连续出版，每卷年鉴的条目重点记载事物的年度发展变化情况，对超出年度时限的材料一般不单独设立条目反映。同时，条目用记实手法，实事求是地反映客观存在的事物和情况，让事实说话。每个条目都是某一主题自身信息的集合体，是事物本来面目的展现，既不包含个人的主观因素，也不对未来作预测展望。

( 三) 条目是基本信息单元

条目在年鉴层次结构中处于最末、最小、最基础的位置，是资料编写结构的最小单元和记述事物的实体。反之，不是处于这个层次结构的则不能称为条目。年鉴的框架结构一般分为三个层次，即按门类分为一级目( 类目) ，一级目之下按行业( 部门) 分为二级目( 分目) ，二级目之下按事项( 事物)分为三级目，这第三级目就是条目，一事一条，分条记载事物。有的年鉴框架结构分为四个或五个层次，不管是四个层次还是五个层次，它们只是在类目一级中增加层次，如类目又分一级类目、二级类目或三级类目，而条目作为记述事物的实体，按事分条记述的形式不会改变。

有的人把年鉴篇目结构中属于类目( 一级目)的概况( 总述、概览) 、分目( 二级目) 的综述归入条目，这是不妥的，它背离了年鉴条目的定义。如

《长沙年鉴( 2018 ) 》长沙概览类目设自然地理、历史文化、建置区划、人口、经济社会发展 5 个分目，其中自然环境分目设【区域位置】【地质地貌】【水文气候】【自然资源】4 个条目，其他分目也设若干条目; 《山西年鉴( 2018 ) 》城乡建设类目设综述分目，下设【城市总体规划编制】【城市人居环境改善】【农村人居环境建设】3 个条目。可见，长沙概览、城乡建设综述不是记述事物的基本信息单元，不能归入条目。

二、年鉴条目的类型

年鉴条目的类型由条目的内容性质决定，以其基本资料所涉及的范围，可分为综合性条目与单一性条目两大类。

(一) 综合性条目

设在分目之下，是综合记述一个部门、行业、领域和下一级行政区域的发展全貌，或综合记述某一方面重要情况的条目。综合性条目的选题选材比较宽泛，同一主题的任何一个重要方面和重要层次的材料都不可忽视，并在此基础上，运用浓缩信息的各种手段，如概括、总结、归纳，将分散、杂乱的信息熔炼成集中、系统的信息，综合展现事物面貌。它存在两种形式: 1.  概况( 概述) 条目。以分目对象( 面上信息) 为中心主题，概括反映部门、行业、领域和下一级行政区域的基本面貌，内容要素有基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题。2.  综合记事条目。也称常规性条目，以分目对象中某一类事物( 线上信息) 为主题，概况反映同一性质的相关事物，内容要素有事主、时间、地点和范围，主要过程及结果，起主导作用的因素或背景。

(二) 单一性条目

也称典型性条目，设在分目之下，是单独记述某一具体事物的条目。单一性条目选题选材单一，以分目对象中某个点的情况( 点上信息) 为主题，记述具体的人、事、物或机构( 团体) 、产品( 成果) 、会议等，其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性，一个条目记述一件事情，不能涉及与主题无关的内容。内容记述具体，以具体的事实和数据，给人以确切的信息。它有五种形式: 1.  单一记事条目。以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，具体类型有重大决策、重大活动、重要工作、新举措、新成就、新发展、新经验、新趋势、新贡献、新风尚、突发事件、典型案例和存在的突出问题等，内容要素有事主、时间、地点、经过、原因和结果。2.  会议条目。以重要会议为对象，内容要素有会议名称、时间、地点、主( 承)  办单位、参会人员、主要内容和效果。3.  机构( 团体) 条目。以新成立的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容要素有机构( 团体) 名称、成立时间与地点、职能与作用。4.  产品( 成果、工程项目) 条目。以重要产品、重大科技成果或重大工程项目为对象，内容要素有产品( 成果、工程项目) 名称、完成单位( 个人) 、完成时间、主要特点、获奖等级、经济和社会效益。5.人物条目。以先进模范人物、重要新闻人物和逝世人物为对象，分为两种形式: 一是百科类中的人物条目，以叙事为主，以事系人，内容要素有事主、时间、地点、经过、原因和结果。二是人物类目中的人物条目，用人名作为条目标题，以写人为主，以人系事，内容要素有姓名、性别( 只注明女性) 、民族( 只注明少数民族) 、出生年月或生卒年月、籍贯、所在单位、职务或职称、主要学历或经历、主要业绩或事迹。

年鉴分目可设概况( 概述)  条目、综合记事条目和单一性条目，概况( 概述) 条目从宏观角度反映分目面上的信息，综合记事条目从中观角度反映分目线上的信息，单一性条目从微观角度反映分目点上的信息。它们构成一个点、线、面的信息体系，立体反映分目的年度面貌。如《江西年鉴( 2019) 》农业农村类目农业机械化分目的【概况】用事实和数据反映全省农业机械化的基本情况，【农机推广服务】【农机购置补贴】【农机安全生产】介绍全省农机推广服务、购置补贴、安全生产三个方面的情况，【2018 年江西省“振兴杯”“东方红”农机职业技能竞赛在新余市举行】记述农机职业技能竞赛的具体情况，形成一个立体的信息体系，反映 2018年全省农业机械化的面貌。在同一个分目下，不同类型的条目按先综后分顺序排列，单一性条目又按时间先后顺序排列，避免单个条目构成分目。

　　(摘自：《论年鉴条目定义、类型和特性》作者：詹跃华)