从总结报告中挖掘年鉴素材及编撰条目应注意的问题

　　一、首先要牢记地方综合年鉴是什么？其要求记述什么？编撰时行文要求是什么？就是要树立较强的年鉴意识，才能避免在挖掘年鉴素材及编撰条目时被总结报告的内容、体例、行文方式所干扰、左右，而无法保持清晰的鉴别、筛选状态。

　　二、要把握好资料的入鉴标准，选题要坚持大、特、新、要标准。年鉴是面向社会大众的读物，应选择那些面向全社会的内容，即“外视信息”。而一个单位的内部运作过程，如行政执法的程序和原则、政策制定经过、评奖表彰的推荐过程等“内视信息”，一般不选入。尤其是单位内部的队伍建设、考核评奖、规章制度、文体活动、捐献扶贫等内部的事务性工作，更不需要选入年鉴。

　　三、综合性条目资料的挖掘、筛选，要做到全面性、连续性、可比性，使人们对某一地区、某一行业、某一领域、某一专业、某一事项的全貌有个了解。基本资料，尤其是重要数据要逐年反映，不能中断。

　　四、从总结报告中挖掘出的年鉴单一性条目素材，往往只是事件的主题信息，因此编撰者还要从其他地方查找信息，将条目所缺的要素补齐。

　　五、年鉴条目只记述过去一年已发生的事，不做未来预测。因此，从总结报告中挖掘年鉴素材要绝对禁止总结报告中的计划性、预测性内容入选。

　　六、年鉴条目行文崇尚简洁，文约事丰，开门见山，平铺直叙，寓观点与记述之中，少作断语。原则上述而不作，叙而不论。年鉴的语言必须是精确语，要力避总结式宣传语、口头语、模糊语。如“极大地调动广大群众的积极性”、“积极为社会发展作贡献”、“具有划时代意义”、“取得了突破性进展”、“群众获得感显著提升”、“广泛好评”、“普遍赞誉”、“为提升战斗力注入强劲的‘正能量’”等。地方综合年鉴，是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、 社会等方面情况，要面向广大读者、面向社会，它需要有价值的资料信息，要写让广大读者关心或想了解的内容。工作总结或工作报告是写给上级领导和本单位干部看的，主要是总结成绩、经验、教训，找出存在问题，确定今后打算与努力方向，它局限于本部门的业务范围和视野。因此，地方综合年鉴光靠从总结报告中挖掘素材是不够的， 还必需从其他方面资料挖掘素材，如： 专题材料、统计资料、报刊资料、电台和电视台的有关新闻报道、网络资料、社会调查资料等。 如能熟练掌握从总结报告中挖掘年鉴素材及编撰条目的方法，并加以借鉴，就能举一反三应用到从其他方面资料挖掘年鉴素材，从而很好地满足地方综合年鉴条目编纂的需要。

　                                                                                                                                                                                                                   　（本文摘自《福建史志》，作者孙志红）